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Difference between Data and Information in Hindi | डाटा और सूचना में अंतर
डाटा और इंफॉर्मेशन शब्द सिर्फ कंप्यूटर जगत में ही नहीं बल्कि आम जीवन में भी काफी उपयोगी होते हैं। लेकिन यदि कंप्यूटर के संदर्भ में बात करें तो डाटा हमेशा Unorganised होता है जिस वजह से इसका ज्यादा इस्तेमाल नहीं किया जाता। लेकिन वही जब डाटा को Process किया जाता है तो यह Information कहलाता है। डाटा Organised नहीं होता लेकिन Information Organised होता है।
आइए इन दोनों के बारे में विस्तार से जानते है:-
डाटा क्या है? (What is Data?)
डाटा शब्द Datum का बहुवचन होता है। जिसका अर्थ होता है तथ्य। किसी भी चीज की तथ्य और जानकारी डाटा कहलाती है यह तथ्य नंबर, नाम, सिंबल, कैरेक्टर, फोटो कुछ भी हो सकते हैं। यदि आप कंप्यूटर के जरिए किसी इच्छित परिणाम को हासिल करना चाहते हैं तो उसमें डाटा व सूचना की महत्वपूर्ण भूमिका होती है।
डाटा के उदाहरण:-
Alphabet – (a-z, A-Z)
Digital (0,1,2,3….)
Special Character- (@,’#$%^)
तथ्य अर्थहीन होते हैं जब तथ्यों का अलग-अलग स्रोतों से इकट्ठा किया जाता है और उसे विभिन्न तरीकों से Process किया जाता है तब यह डाटा Meaningful बन जाता है। जब कंप्यूटर द्वारा Raw डाटा को प्रोसेस किया जाता है तो यह पूरी प्रक्रिया EDP कहलाती है।
EDP का अर्थ होता है इलेक्ट्रॉनिक डाटा प्रोसेसिंग (Electronic Data Processing)। इस प्रक्रिया से गुजरने के बाद जो Result या Processed Data हमें मिलता है वह Information कहलाता है।
उदाहरण: मान लीजिए किसी बच्चे का नाम, उसका, रोल नंबर, आयु रैंक तथा विभिन्न Subject में उसके Marks आदि को डाटा कहा जाता है। लेकिन जब इसी डाटा का इस्तेमाल करके छात्र का Result निकाला जाता है तो वह Processed डाटा ही Information कहलाता है।
डाटा के प्रकार (Types of Data)
कंप्यूटर सिस्टम पर कई तरह के डाटा होते हैं। लेकिन उनमें ज्यादातर नम्बरों का इस्तेमाल किया जाता है। हालांकि मौजूदा समय में Multimedia data यानी कि Images, Video, Text का इस्तेमाल किया जाता है। यह सभी डाटा Binary रूप में Store किए जाते हैं।
डेटाबेस क्या है? (What is Database?)
अब आते हैं डेटाबेस पर, जब Data को Structured और Organized कर दिया जाता है। तब यह Database कहलाता है। डेटाबेस को Database Table के जरिए Present किया जाता है। इसमें Rows और Column सम्मिलित होते हैं। इसमें Rows को Record और Column को Field के नाम से जाना जाता है।
डाटा की विशेषताएं (Characteristics of Data)
- सूचना हमेशा Timely होनी चाहिए यानी कि जब भी इसकी जरूरत हो वह आसानी से मिल जाए।
- सूचना हमेशा Accurate होना चाहिए।
- सूचना कभी भी आधा अधूरा नहीं होना चाहिए यह Complete होना चाहिए।
जिस इंफॉर्मेशन में यह तीन जरूरी चीजें होंगी वही पूरी तरह से इंफॉर्मेशन कहलाएगा।
डाटा प्रोसेसिंग क्या होती है? (What is Data Processing in Hindi?)
डाटा प्रोसेसिंग वह प्रक्रिया होती है जो Raw Data को Process करके Meaningful Information में Convert करती है। वैसे तो डाटा प्रोसेसिंग की प्रक्रिया पेन और पेपर की मदद से भी की जा सकती है।
लेकिन मौजूदा समय में डाटा काफी मात्रा में है, ऐसे में यदि हम पेपर व पेंसिल से डाटा प्रोसेस करने बैठते हैं तो इसमें काफी ज्यादा समय लग जाएगा इसीलिए तकनीक का इस्तेमाल करते हुए हम कंप्यूटर के जरिए डाटा को प्रोसेस करते हैं। पहले कंप्यूटर डाटा को Collect करता है उसके बाद इसकी Accuracy को चेक किया जाता है।
Data Processing Stages
- Input
- Collection
- Verification
- Coding
- Storing
- Processing
- Classification
- Sorting
- Calculation
- Summarising
- Output
- Retrieval
- Conversion
- Communication
Data Processing Methods
डाटा प्रोसेसिंग के लिए कई तरह के मेथड का इस्तेमाल किया जाता है जो कि निम्नलिखित हैं:-
बैच प्रोसेसिंग (Batch Processing)
यह डाटा प्रोसेस करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। जब आपके पास डाटा की मात्रा ज्यादा होती है और इससे एक या दो कैटेगरी में ही सम्मिलित करना होता है, तब यह मेथड काम आता है। बैच प्रोसेसिंग में आपको डाटा को एक निश्चित समय अवधि में प्रोसेस करना होता है।
रीयल टाइम प्रोसेसिंग (Real-Time Processing )
रियल टाइम प्रोसेसिंग में आपको जल्द से जल्द डाटा को process करना पड़ता है। उदाहरण के रूप में जब कोई यात्री अपनी एयरलाइन टिकट को खरीदने के कुछ समय बाद कैंसिल कर देता है तब एलाइन को फटाफट इस रिकॉर्ड को अपडेट करना पड़ता है इसीलिए रियल टाइम प्रोसेसिंग एक कंटीन्यूअस प्रोसेस कहलाता है।
डाटा माइनिंग (Data mining)
इसमें डाटा को अलग-अलग स्रोतों से इकट्ठा किया जाता है और उन्हें आपस में जोड़कर उनके बीच के सहसंबंध का पता लगाया जाता है।
सूचना क्या है? (What is Information in Hindi?)
सूचना को अंग्रेजी में information कहते हैं, जो कोई भी अर्थपूर्ण जानकारी हो सकती है। कंप्यूटर द्वारा डाटा को Process करके उसे अर्थपूर्ण बनाया जाता है और यही अर्थपूर्ण डाटा सूचना कहलाती है। आसान शब्दों में समझे तो डाटा को प्रोसेस करने के बाद आपको जो परिणाम हासिल होते हैं वह इंफॉर्मेशन कहलाते हैं ।
अतः हम कह सकते हैं कि इनफॉरमेशन ही वह डाटा होता है जिसे इस तरह प्रस्तुत किया जाता है जिससे लोग उसे आसानी से समझ सके।
इंफॉर्मेशन को हम एक उदाहरण के जरिए समझ सकते हैं। मान लीजिए 452021 डाटा है लेकिन हम इसे यदि इंफॉर्मेशन में बदल देते हैं तो यह Meaningful हो जाता है जैसे Date – 4/5/2021 और Rs- 4,52021/-
डाटा और सूचना में अंतर (Data and Information difference in Hindi)
- डाटा अर्थहीन और Unprocessed होती है। वहीं सूचना अर्थपूर्ण तथा Processed होती है।
- डाटा Raw Facts होते हैं जो कि uncategorized होते हैं और इनका कोई उद्देश्य नहीं होता। वही जिस डाटा को प्रोसेसिंग करने के बाद इस्तेमाल किया जाता है उसको Processed डाटा या इंफॉर्मेशन कहा जाता है।
- एक आम इंसान का data को समझना मुश्किल होता है लेकिन सूचना आम इंसान को आसानी से समझ आ जाती है।
- डाटा टेक्स्ट और नंबर्स में होते हैं जबकि इंफॉर्मेशन refined data होता है।
- डाटा किसी भी तरह से उपयोगी नहीं होता जबकि इंफॉर्मेशन उपयोगी होता है।
- डाटा Unorganized होते हैं जबकि इंफॉर्मेशन पूरी तरह से Organised होते हैं।
- डाटा कि निर्भरता किसी चीज पर नहीं होती जबकि इंफॉर्मेशन पूरी तरह से डाटा पर निर्भर करता है बिना डाटा के इंफॉर्मेशन का अस्तित्व नहीं है।
- डाटा शब्द लैटिन भाषा Datum से निकला है जिसका मतलब होता है कुछ देना।वहीं इन्फॉर्मेशन शब्द इंग्लिश और फ्रेंच के शब्द से बना है जिसका अर्थ होता है, किसी को कुछ बताना।
- डाटा का कोई मतलब नहीं होता है जैसे-5। लेकिन जब हम इसे मीनिंग फुल बनाते हैं तो यह कुछ इस प्रकार होता है 5kg आलू।
- डाटा repeatable व Duplicate हो सकते हैं लेकिन information Duplicate नहीं हो सकता।
निष्कर्ष (Conclusion)
इस लेख में हमने जाना डाटा क्या है? (What is Data?), इंफॉर्मेशन क्या है? (What is Information?) और डाटा और इंफॉर्मेशन में क्या अंतर है? (Data and Information difference in Hindi).
इस लेख से आप यह तो समझ गए होंगे कि डाटा लोगों के काम नहीं आते क्योंकि यह Organized नहीं होते हैं। यही वजह है कि इसे लोग जल्द समझ नहीं पाते। लेकिन जब इस Data को Process कर Meaningful बनाया जाता है तो यह प्रक्रिया Data Processing कहलाती है।
डाटा प्रोसेसिंग के जरिए हासिल रिजल्ट ही इंफॉर्मेशन कहलाता है। इंफॉर्मेशन काफी अर्थपूर्ण होता है। उम्मीद है इस लेख से आपको डाटा व information के मध्य के अंतर को समझने में आसानी होगी।
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Author:
भारती, मैं पत्रकारिता की छात्रा हूँ, मुझे लिखना पसंद है क्योंकि शब्दों के ज़रिए मैं खुदको बयां कर सकती हूं।
